Sistem Informasi Arsip Digital Menerapkan Metode Subject Filing Berbasis Website

Abstract

Sistem informasi pengarsipan adalah perangkat yang saling berinteraksi untuk mengolah data kearsipan. Sistem ini bertujuan untuk menyimpan, mengatur, mengelompokkan, mengendalikan, dan memelihara arsip.  Sistem informasi pengarsipan dapat membantu dalam mengolah data secara cepat, tepat, dan efisien, sebuah instansi memerlukan adanya sistem informasi untuk pengarsipan yang dapat mendukung efisiensi berkaitan dengan korespondensi. Surat berfungsi sebagai media komunikasi dalam menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lainnya. Di Instansi Koordinator Wilayah Kecamatan Pujud, pengelolaan arsip surat sudah berjalan dengan baik hanya saja belum menggunakan sistem pengarsipan secara digital , yang dianggap kurang efektif karena berisiko kehilangan data dan laporan surat, serta menghadapi kesulitan saat mencari surat. Tujuan dari penelitaian ini adalah menciptakan sistem pengelolaan arsip surat digital menerapkan metode subject filling berbasis website, sehingga memudahkan administrator dalam mengelola surat masuk dan keluar, pencarian surat, serta laporan mengenai pengarsipan. Hasil dari penelitian ini berupa sistem pengarsipan digital yang dapat mengelola surat masuk, surat keluar, surat disposisi, serta laporan pengarsipan surat.